Dans la gestion d’un commerce et d’une comptabilité, les factures représentent des justificatifs obligatoirs dont l’élaboration entre un vendeur et un acheteur est essentielle. Établies par un logiciel spécifique, elles témoignent de la vente de marchandises/produits ou des services prestés à des clients. Sous plusieurs formes, les factures constituent des documents permettant d’attester l’effectivité de toutes les transactions au sein d’une entreprise. Pour en savoir plus, tous les détails sont dans cet article.

Facturation des biens/services : Quelle distinction ?

Dans la lutte contre les fraudes fiscales, la loi française distingue deux types de quittances. La facture d’avoir et celle de doit. La première fait référence au montant dû par le fournisseur à l’acheteur, à la différence que la deuxième concerne la somme d’argent dû par le client au fournisseur.

À quoi fait référence la quittance d’avoir ?

L’avoir est un terme qui correspond à l’opération permettant d’annuler ou d’apporter une correction à une facture précédemment émise, lorsqu’une erreur s’est glissée dans la facturation ou quand la vente/le service presté facturé n’a pas été intégralement réalisée, un retour de marchandises. La quittance d’avoir encore appelé note de crédit représente la pièce maîtresse, le document élaboré à l’issue de la correction. Si vous ne disposez pas de cette pièce justificative dans votre comptabilité, cela signifie que le montant inscrit sur la facture initiale de doit est toujours dû. En comptabilité, ce type de document est valide sur une période de 5 ans – 10 ans et s’élabore avec un logiciel spécifique.

Une société peut décider de diminuer la durée de validité de la note de crédit. Dans ce cas, elle le mentionne dans ses conditions de vente. Émettre des factures est primordial à l’entreprise pour une bonne gestion de son chiffre d’affaires. Les quittances d’avoir doivent également faire objet d’un enregistrement. Pour les modifier ou les annuler, l’avoir est la seule option. Ne s’agissant pas d’un nouveau paiement, la quittance reçue est un remboursement dont bénéficie le client compte tenu du montant trop-plein perçu. En résumé, elle atteste que le fournisseur doit une redevance à son client.

Qu’en est-il de la quittance de doit ?

Par définition, c’est une facture établie entre deux parties, qui témoigne de la somme que doit rembourser le client à son fournisseur. Le paiement de la facturation hors-taxe est perçu dans les comptes d’achat ou de vente des entreprises. Celui de la TVA en revanche est enregistré dans le compte déductible de la TVA. Les factures de ce type ne sont pas modifiables et ne font pas objet de correction ou d’annulation. Il faut alors faire attention durant la facturation pour éviter de commettre une erreur.

Quel que soit le modèle des factures de doit, le contenu fait obligatoirement mention de nombreuses informations indispensables. Il s’agit entre autres : des données liées à l’identification de l’émetteur de la quittance, des données permettant d’identifier le client, la date à laquelle elle est établie ainsi que le délai de paiement, le numéro de la facture, le nom et la quantité des produits/services inclus dans la facturation, le coût total en intégrant la TVA, les montants associés, le taux et le montant de la TVA (sa déduction au plan légal le cas échéant).  obligatoires